問題
次の文章を読み、後の問いに答えなさい。
多くの人は、予定を細かく立てれば時間を有効に使えると考える。確かに、行動の順番や締切を決めておけば、次に何をすべきか迷いにくい。しかし、予定を詰め込みすぎると、少しの遅れが全体に影響し、かえって落ち着いて行動できなくなることがある。
時間管理で大切なのは、空いている時間をすべて予定で埋めることではない。急な依頼や予想外の出来事に対応できる余白を残しておく必要がある。たとえば、一時間で終わると考えた作業に一時間しか割り当てなければ、問題が起きたときに調整できない。あらかじめ余裕を持たせれば、予定外のことが起きても、ほかの作業を大きく崩さずに済む。
もちろん、余白を増やしすぎれば、作業を先延ばしにする原因にもなる。必要なのは、予定と余白のどちらか一方を重視することではなく、作業の難しさや不確実さに応じて配分を変えることである。決めた予定を守ることだけを目標にせず、目的を達成するために予定を調整する視点が求められる。時間を管理するとは、未来を完全に固定することではなく、変化に対応できる形で準備しておくことなのである。また、作業後に実際にかかった時間を記録すれば、次の計画の精度も高められる。
この文章の要旨として、最も適切なものを選びなさい。
【選択肢】
- 時間を有効に使うには、空いている時間をすべて予定で埋めるべきである。
- 予定外の出来事を避けるには、計画を途中で変更してはならない。
- 時間管理では、予定に適度な余白を持たせ、状況に応じて調整することが重要である。
- 作業の予定は細かく立てるほど、必ず正確になる。
- 予定を守れなかった場合は、その作業を中止した方がよい。
解答を見る
【解答】
3
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解説
本文では、予定を立てること自体は有効だと認めながらも、予定を詰め込みすぎると、少しの遅れによって全体が崩れる可能性があると述べています。
そのため、急な出来事に対応できる余白を残し、作業の難しさや不確実さに応じて予定を調整することが大切だと説明しています。
したがって、本文全体を最も適切にまとめている3が正解です。
1は、時間をすべて埋めることを本文が否定しているため誤りです。2は、状況が変われば予定を調整すべきだという本文と反対です。4は「細かいほど必ず正確」と言い切っており、本文にない内容です。5についても、予定を見直すことは述べられていますが、作業を中止すべきとは書かれていません。
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