問題
次の文章を読み、各設問文についてA・B・Cのいずれに当てはまるか答えなさい。
会議は、情報を共有したり、複数の人が意見を出し合ったりするために役立つ。しかし、会議を開くこと自体が目的になると、時間を使ったわりに何も決まらないことがある。参加者が多いほど多様な意見を得やすい一方、全員が発言する必要がある会議では、人数が増えるほど時間もかかる。また、資料を事前に読めば済む内容まで会議で説明すると、本来話し合うべき論点に使える時間が減ってしまう。
だからこそ、会議を始める前に、何を共有し、何を決める場なのかを明確にすることが重要である。単なる報告であれば文書やメッセージで済む場合もあるし、意見が分かれる問題であれば対話の場を設ける価値がある。
会議の良し悪しは、開催時間の長さや参加人数だけで測れるものではない。目的に合った人が参加し、必要な情報を事前に共有したうえで、限られた時間の中で判断や合意形成が進んだかを見る必要がある。つまり、効率的な会議とは、短い会議そのものではなく、会議を使うべき目的を見極め、その目的に合う進め方を選べている会議なのである。
A：筆者が一番訴えたいこと（趣旨）が述べられている。
B：本文に書かれているが、一番訴えたいことではない。
C：本文には関係ないことが書かれている。
(1) 参加人数が増えると、多様な意見を得やすくなる一方、会議に時間がかかる場合もある。
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【解答】B
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解説
（1）
本文には、参加者が多いほど多様な意見を得やすい一方、全員が発言する場合には人数が増えるほど時間もかかると書かれています。
したがって、設問の内容は本文に書かれています。
ただし、筆者が文章全体で一番伝えたいことは、参加人数と会議時間の関係そのものではありません。
この内容は、「会議の良し悪しを参加人数など一つの指標だけで判断してはいけない」という主張を説明するための材料です。
したがって、Bです。
【注意点】
IMAGES形式では、
本文に書いてある＝A
ではありません。
まず「本文に書かれているか」を確認し、その後に「その中でも筆者が一番訴えたいことか」を判断しましょう。
（2）
本文では、会議には「目的に合った人」が参加する必要があると述べています。
しかし、
「役職が高い人を優先して選ぶべき」
とは書かれていません。
会議の参加者という本文に近い話題ですが、内容自体は本文にありません。
したがって、Cです。
【注意点】
Cは、本文とまったく無関係な話とは限りません。
本文と同じテーマに関係していても、書かれていない具体的な条件や方法を付け加えている場合はCです。
（3）
本文には、
「単なる報告であれば文書やメッセージで済む場合もある」
と明記されています。
したがって、本文に書かれている内容です。
しかし、これは「会議を開く目的を考えるべき」という筆者の主張を説明する具体例の一つです。
文章全体の趣旨そのものではないため、Bです。
（4）
本文全体では、
- 会議を開くこと自体を目的にしない
- 何を共有し、何を決めるのかを明確にする
- 報告だけなら別の手段も選ぶ
- 目的に合った参加者や進め方を考える
ことが重要だと述べています。
設問(4)は、これらをまとめた文章全体の中心的な主張です。
したがって、Aです。
【注意点】
Aを判断するときは、
「筆者は結局、この文章を通して何を伝えたいのか」
と考えることがポイントです。
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