問題
Read the following passage and answer the question.
Many companies once believed that employees needed to work in the same office every day in order to communicate effectively. However, the spread of remote work has encouraged managers to reconsider this idea. Some employees report that they can concentrate better at home because they face fewer interruptions. They also save the time they previously spent commuting. As a result, they may begin work with more energy and finish the day with less stress.
Remote work, however, does not solve every problem. New employees may find it difficult to learn informal rules when they cannot easily observe experienced coworkers. Teams may also struggle when members rely only on written messages, because short messages can sometimes sound colder or more critical than intended. For this reason, many organizations have adopted a hybrid system. Employees work from home on some days and come to the office on others.
The success of this system depends less on the number of office days than on how clearly the team communicates. Managers need to explain goals, deadlines, and responsibilities, while employees need opportunities to ask questions and share concerns. A flexible workplace can be effective, but flexibility alone does not guarantee good teamwork each day.
What is the main idea of the passage?
- Employees are always more productive when they work at home.
- New employees should avoid working remotely until they gain experience.
- Companies should require all employees to come to the office several days a week.
- Flexible work can succeed when it is supported by clear communication.
- Written messages are less useful than face-to-face communication in every situation.
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【解答】
Flexible work can succeed when it is supported by clear communication.
【本文の日本語訳】
かつて多くの企業は、効果的に意思疎通をするためには、従業員が毎日同じオフィスで働く必要があると考えていました。しかし、リモートワークの普及によって、経営者はこの考えを見直すようになりました。自宅では邪魔が入りにくいため、より集中できると話す従業員もいます。また、以前は通勤に使っていた時間を節約できます。その結果、より元気な状態で仕事を始め、少ないストレスで一日を終えられることがあります。
しかし、リモートワークがすべての問題を解決するわけではありません。新入社員は、経験豊富な同僚の様子を簡単に観察できないため、職場の暗黙のルールを学ぶことが難しい場合があります。また、チームのメンバーが文章によるメッセージだけに頼ると、短いメッセージが意図した以上に冷たく、批判的に聞こえることがあり、連携が難しくなる場合もあります。そのため、多くの組織がハイブリッド型を採用しています。従業員は一部の日を自宅で働き、別の日にはオフィスへ出勤します。
この制度が成功するかどうかは、出勤日数よりも、チームがどれほど明確に意思疎通できるかにかかっています。管理職は目標・期限・責任を説明し、従業員には質問や不安を共有する機会が必要です。柔軟な職場は効果的になり得ますが、柔軟性だけで毎日の良いチームワークが保証されるわけではありません。
【設問・選択肢の日本語訳】
設問：本文の主な内容は何ですか。
- 従業員は自宅で働くと、常に生産性が高くなる。
- 新入社員は経験を積むまでリモート勤務を避けるべきである。
- 企業はすべての従業員に週に数日出勤するよう義務付けるべきである。
- 柔軟な働き方は、明確なコミュニケーションによって支えられれば成功し得る。
- 文章によるメッセージは、あらゆる状況で対面の会話より役に立たない。
【本文の要点】
本文は、リモートワークやハイブリッド勤務には長所と短所の両方があると説明しています。
最終的には、働く場所や出勤日数そのものよりも、目標・期限・役割を明確に伝え、質問や不安を共有できる環境を作ることが重要だと述べています。
解説
本文の最後に、次のようにあります。
The success of this system depends less on the number of office days than on how clearly the team communicates.
「この制度の成功は、出勤日数よりも、チームがどれだけ明確に意思疎通するかにかかっている」という意味です。
さらに、
A flexible workplace can be effective, but flexibility alone does not guarantee good teamwork.
とも述べています。
したがって、柔軟な働き方は、明確なコミュニケーションによって支えられる必要があるとまとめた選択肢4が正解です。
【言い換え表現】
本文：
depends on how clearly the team communicates
選択肢4：
is supported by clear communication
どちらも、「明確なコミュニケーションが成功の条件になる」という意味です。
また、
can be effective
は、
can succeed
と言い換えられています。
【選択肢の確認】
- Employees are always more productive when they work at home.
本文には、自宅で集中しやすい従業員がいると書かれていますが、すべての人が常に生産性を高められるとは書かれていません。
alwaysは「常に」という強い表現です。本文のSome employeesと一致しません。
- New employees should avoid working remotely until they gain experience.
新入社員が暗黙のルールを学びにくいことは書かれていますが、リモート勤務を避けるべきだとは述べられていません。
- Companies should require all employees to come to the office several days a week.
ハイブリッド制度を採用する組織が多いことは書かれていますが、すべての企業が出勤を義務付けるべきだとは述べられていません。
- Flexible work can succeed when it is supported by clear communication.
本文全体の要旨と一致するため正解です。
- Written messages are less useful than face-to-face communication in every situation.
文章による短いメッセージが誤解を招くことがあるとは書かれていますが、あらゆる状況で役に立たないとは書かれていません。
【読解の注意点】
主題を問う問題では、一部の具体例だけではなく、最終段落の結論に注目します。
選択肢1や5のような、
- always
- every situation
- all employees
といった強い表現にも注意してください。本文が一部の人や一部の場合について述べているのに、選択肢が「すべて」「常に」と広げている場合は誤答になりやすいです。
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